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企業集團電話可以解決什么困擾

時間:2012-06-24 08:05來源:未知 作者:admin 點擊:
現代企業公司與顧客的溝通方式一般為電話營銷和網絡營銷,適用于大眾的可能還是通過電話和客戶交流,那么如何組建一個公司小型集團電話系統呢?下面為大家介紹一下: 一:人員

現代企業公司與顧客的溝通方式一般為“電話營銷”和“網絡營銷”,適用于大眾的可能還是通過電話和客戶交流,那么如何組建一個公司小型集團電話系統呢?下面為大家介紹一下:

一:人員多、業務忙、相互聯系難、影響單位創效益 
內線功能任您選擇、各種方式的內部聯系,節省時又省錢。

二:部門多、電話少,使您的工作效率大大降低
外線共用和系統擴容讓每人都有外線用,工作效率倍增。

三:傳呼電話而四處跑動或高聲叫喚 
外線轉接十分方便,并且能廣播尋呼,保持辦公室的寧靜。

四:當您走去其他辦公室時,電話空響讓客戶失去信心 
任何話機都可代接外線,可設定內外線跟隨電話交換機。

五:職員的私事熱線,私打長途,使您氣惱又心疼
為您設定長時間通話切斷,各級長途限制而可打指定的公務長途電話,并可配備計費裝置。一般電話的應用可像插卡電話一樣實現專人專用。

六:重要會議中、會見貴客時,或無謂的電話打擾耽誤工作甚至令您為難
 秘書功能和指定振鈴及勿打擾設定,讓您禮貌得體,心平氣靜。

七:等候打電話既浪費時間又令人煩躁
電話交換機功能為您設定外線排隊并且必要時可搶占下屬的外線,也可以設定您的專用外線

八:當您不在公司時,讓遠方客戶多次長途電話尋找,很可能失去重要信息
可以外線轉移,也可三方通話,讓您隨時獲取信息。
 可以根據公司的實際情況進行一些實用功能的簡單設置

九:當您用外線時,外部信息再不能傳入,既是損失又惱怒了客戶
一部話機可以同時接收多條外線電話,讓您做合理的安排了。

集團電話方案可解決:單位內部免費通話,分機號碼任意編排,外線呼入聽電腦話務員語音引導可直通分機號也可相互轉接和代接,電腦編程計費和管理,分機呼出等級限制等幾十種實用功能。

(責任編輯:admin)
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